「保育園の事務って、どんな仕事をしているの？」
保育士や園児と直接関わるイメージが強い保育園ですが、実は園運営を支える事務スタッフの存在も欠かせません。
保育園の事務は、経理や労務、保護者対応、行政への書類提出など多岐にわたる業務を担い、園全体を円滑に動かす縁の下の力持ちです。

この記事では、保育園における事務職の仕事内容ややりがい、必要なスキル、キャリアパス、1日の流れ、求人の探し方までを徹底解説します。

保育園事務の仕事内容

保育園事務は、園の規模や運営形態（私立・認可・認証など）によって仕事内容が多少異なりますが、一般的には以下の業務を担当します。

1. 経理・会計業務

• 入園料や保育料の管理
• 給食費・教材費の徴収
• 職員の給与計算
• 日々の会計処理・月次決算補助

2. 労務・人事業務

• 職員の勤怠管理
• シフト作成補助
• 社会保険や雇用保険の手続き
• 採用活動の補助

3. 保護者対応・窓口業務

• 入園申込の受付・案内
• 各種証明書の発行
• 電話対応・来客対応
• 園だより・掲示物の作成

4. 行政対応

• 監査や報告書の作成
• 助成金や補助金関連の申請書作成
• 法令に基づく各種提出資料の準備

5. 庶務業務

• 備品や教材の発注・在庫管理
• 園内イベント（運動会・発表会など）の運営補助
• 清掃や安全点検のサポート

このように、事務スタッフは「園の運営を支える総合サポート役」として働きます。

保育園事務の1日の流れ（例）

• 8:30　出勤・朝のミーティング
• 9:00　電話対応・入園希望者の資料準備
• 10:00　経理処理・請求書の確認
• 12:00　昼休憩
• 13:00　行政提出書類の作成
• 15:00　備品の発注・在庫確認
• 16:00　保護者からの問い合わせ対応
• 17:30　翌日の予定確認・退勤

日によって業務内容は変わりますが、園児の登園・降園に合わせて来客対応が増える時間帯もあります。

やりがい

1. 園全体を支える達成感

保育士が安心して子どもと向き合える環境をつくるのは、事務スタッフの支えがあってこそ。
「自分の仕事が園全体の運営につながっている」と実感できるのは大きなやりがいです。

2. 保護者からの感謝

「丁寧に対応してくれてありがとう」と言われる機会が多く、人とのつながりを感じられる仕事です。

3. 安定性と専門性

事務職としてのスキルを磨きながら、教育・保育業界の専門知識も身につけられるのは大きな強みです。

必要なスキル

• PCスキル： Word・Excel・会計ソフトの操作
• 正確さ： 書類作成や経理処理に求められる
• コミュニケーション力： 保護者や職員との調整力
• マルチタスク能力： 多様な業務を同時に進められる力
• 保育制度への理解： 助成金や行政手続きに関わる基礎知識

資格は必要？

必須資格はありませんが、以下を持っていると有利です。

• 簿記検定（日商簿記3級以上）
• MOS（マイクロソフトオフィススペシャリスト）
• 保育士資格（兼務する場合に活かせる）

給与・年収

保育園事務の平均年収は約250万〜350万円。
経験や園の規模により変動します。

• 未経験者：月給17万〜20万円程度
• 経験者：月給20万〜25万円程度
• 主任事務員：月給25万〜30万円程度

キャリアパス

• 事務スタッフ → 主任事務員 → 事務長
• 事務スタッフ → 本部事務職（人事・経理・広報など）
• 事務スタッフ → 保育士資格取得後に現場転身

保育園での事務経験は、教育関連企業や福祉施設でも活かすことができます。

未経験から挑戦できる？

未経験から始められる求人も多く、事務経験や接客経験があれば十分活躍可能です。
入職後に業務を学びながら成長していける環境も整っています。

将来性

待機児童問題や共働き世帯の増加により、保育園数は増え続けています。
それに伴い「園を支える事務スタッフ」の需要も高まり、安定した将来性が期待できます。

求人を探すときのチェックポイント

• 経理や労務の経験を活かせるか
• 正社員かパートかの勤務形態
• 残業や繁忙期の有無
• 本部や法人のサポート体制
• 資格取得支援の有無

まとめ ― 子どもと先生を支える保育園の縁の下の力持ち

保育園の事務職は、園児や保護者、保育士の円滑な生活と業務を支える大切な存在です。
子どもたちと直接関わる時間は少なくても、「子どもたちの成長を支える仕事」であることに変わりはありません。

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