建設業の事務職の仕事内容や種類、必要なスキル、メリット・デメリットを詳しく解説します。また、未経験からでもなれるのか、求められる資格やおすすめの資格、平均年収の相場など、気になるポイントを網羅しています。建設業の事務職への転職や就職を検討している方は、ぜひ参考にしてください。

建設業の事務職とは？

建設業の事務職は、建設現場や建設会社のオフィスで働き、経理や書類作成、スケジュール管理などを担当する職種です。現場作業とは異なり、デスクワークが中心となるため、建設業界でのサポート業務を担う重要な役割を果たします。企業によって、仕事内容や勤務形態も異なるため、事前にしっかりと調べることがおすすめです。

建設業の事務職の仕事内容

建設業の事務職は、一般的な事務業務に加えて、建設業界特有の書類管理やスケジュール調整、経理業務などを担当します。業務範囲は広く、正確さと効率の良さが求められる職種です。以下に、具体的な仕事内容を詳しく解説します。

経理業務

建設業の事務職では、経理業務の一部を担当することが一般的です。経理業務は、大きく3つに分かれます。

請求書・領収書の管理	工事に関する請求書の発行や処理、取引先への支払い管理を行います。正確な記帳と管理が必要です。
予算管理	工事ごとに予算が設定されているため、予算内で適切に資金が使われているかをチェックし、報告書を作成します。
給与計算	建設現場で働く職人や社員の給与計算を担当します。日給制や時給制の職人が多いため、勤務時間や作業内容を正確に記録します。

書類作成・管理

建設業では多くの書類が発生し、それらの作成・管理も事務職の重要な業務です。一般的な書類作成・管理は下記になります。

契約書の作成・管理	工事の発注者や下請け業者との契約書を作成し、保管します。契約内容に不備がないかを確認し、必要に応じて修正や追加を行うこともあります。
工事関係書類の作成・整理	工事の進捗や安全管理に関する書類を作成し、整理します。書類には、施工計画書や工程表、安全対策書類などが含まれます。
安全書類の管理	建設現場では労働災害防止のために多くの安全書類が必要です。労働基準監督署への提出書類や、作業員の資格証の確認・管理などを行います。

スケジュール管理

建設業では、工事の進行スケジュールが非常に重要です。事務職は以下のようなスケジュール管理を担当します。 工事の進行スケジュールの調整では、現場監督や職人、取引先と連携しながら、工事のスケジュールを調整します。天候や資材の納期などによって工期が変動するため、柔軟な対応が求められます。また、工事の進捗確認や安全対策に関する会議のスケジュールを調整し、必要な資料を準備します。オンライン会議の設定や議事録作成も含まれることがあります。

資材・備品管理

建設現場で使用する資材や会社内の備品の管理も事務職の仕事です。建設資材の発注・管理を担当もします。 工事に必要な資材を適切なタイミングで発注し、在庫を管理します。また、発注だけではなく、事務所内で使用する文房具や作業員のユニフォームなどの管理を行い、必要に応じて補充します。

電話・来客対応

建設業の事務職は、社内外の関係者とのコミュニケーションの窓口となる役割も担います。資材メーカーや工事関係者と連絡を取り、納期や工事内容について調整を行ったり、現場で働く職人との情報共有や給与の確認、勤務スケジュールの調整をしたりすることもあります。 また、施主や取引業者が建設会社を訪れた際の、来客時の対応や応接室への案内、簡単な説明を行います。

建設業の事務職の種類

建設業の事務職は、担当する業務の範囲によっていくつかの種類に分かれます。それぞれの役割によって仕事内容が異なり、求められるスキルや適性も変わってきます。以下に、代表的な建設業の事務職の種類について詳しく解説します。

総務事務	社内の書類作成・管理、備品の発注・管理、従業員の勤怠・労務管理、社内行事の運営などを担当します。
現場事務	建設現場の事務作業を担当し、作業員の勤怠管理、安全書類の作成・管理、資材発注、工事スケジュールの調整、来客・電話対応などを行います。
経理事務	請求書や領収書の処理、予算管理、給与計算、税務対応などの会計業務を担当します。
営業事務	見積書・契約書の作成、受発注管理、顧客対応、営業担当者のサポートを行います。

建設業の事務に必要なスキル

建設業の事務職として活躍するためには、スキルが求められます。必要なスキルを抜粋して、7つ紹介します。

1. PCスキル

建設業の事務では、ExcelやWordを使った資料作成、表計算、データ入力が日常的に求められます。特に、Excelでは関数やピボットテーブルを活用し、工事費用の管理やスケジュール作成を行うことが多く、基本操作以上のスキルがあると有利です。また、経理業務では会計ソフトを使用することが一般的なため、建設業特有の処理方法を理解する必要があります。

2. コミュニケーション能力

建設業の事務は、現場スタッフ・職人・取引先・社内の各部署とのやり取りが多い仕事です。工事の進捗状況を把握し、関係者と適切に連携を取ることが求められます。電話やメールでの連絡調整が多いため、正確かつ迅速な対応ができることが重要です。

3. 基本的な経理・会計知識

請求書の処理や予算管理などの業務を担当するため、基本的な経理・会計の知識が求められます。特に、建設業では「工事台帳」や「原価管理」など独自の会計処理があるため、業界特有の経理知識も身につける必要があります。

4. 建設業界特有の用語や書類の知識

建設業では、工事関係書類や安全書類、契約書など専門的な書類が多くあります。例えば「施工計画書」「工程表」「労務費内訳書」などの書類を扱うため、それぞれの目的や記載内容を理解しておくことが大切です。

5. スケジュール管理能力

工事の進捗を把握し、適切なスケジュール調整を行う能力が求められます。特に、工程管理や職人の配置調整などに関わる場合、細かな日程調整を行いながら業務を進める必要があります。

6. 建設業法や労働基準法などの基礎知識

建設業には独自の法律やルールがあり、労働時間管理や安全管理に関する法律の知識が求められます。特に「建設業法」や「労働基準法」について基本的な知識を持ち、適切な書類作成や手続きを行うことが重要です。

7. CADソフトの基本操作

建築設計や施工管理に関わる事務職の場合、CADソフト（AutoCADなど）の基本操作が求められることがあります。図面の修正や確認作業が必要になるため、業務内容によってはCADのスキルを習得しておくと役立ちます。

建設業で事務として働くメリット

建設業で事務として働くことで得られるメリットが多くあります。建設業で事務ならではのメリットも多くあるので詳しく紹介します。

業界特有の専門知識が身につく

建設業の事務職では、工事関係書類や安全管理、建設業法などの専門的な知識を学ぶ機会が多くあります。これらの知識は建設業ならではで、他の業界にはないため、一度身につけると建設業界内でのキャリアアップに役立ちます。

事務職の中でも給与水準が比較的高め

一般的な事務職と比較して、建設業の事務職は給与水準が高めな傾向があります。特に、経理事務や現場事務など専門性が求められる職種では、経験を積むことでさらに高収入を目指せます。

未経験からでも挑戦しやすい

建設業の事務職は、未経験からでも始められる求人が多く、特別な資格がなくても採用されやすいのが特徴です。基本的なPCスキルや事務経験があれば、建設業界の知識は働きながら習得できます。

現場経験がなくても建設業界に携われる

建設業に興味があっても、体力的な負担が大きい現場作業は難しいと感じる人も多いでしょう。事務職であれば、現場での作業をせずに建設業界に関われるため、体力に自信がない人でも安心して働けます。

職場によってはリモートワークやフレックス勤務も可能

近年では、建設業の事務職でもリモートワークやフレックス勤務を導入する企業が増えています。特に、経理事務や総務事務では、オンラインで業務を進められるケースもあり、柔軟な働き方が可能です。事前に求人や面接で確認するといいでしょう。

建設業の事務がきついと言われる理由

建設業の事務がきついと言われるケースもあります。どのような点がきついと言われるのでしょうか。具体例を交えながら、解説していきます。

業務範囲が広く、覚えることが多い

建設業の事務職は、一般的な事務業務に加え、経理や契約管理、資材発注、スケジュール調整など、多岐にわたる業務を担当することが多いです。そのため、建設業の事務は、幅広い知識を習得する必要があり、慣れるまでに時間がかかることがあります。

建設業界特有のルールや用語に慣れる必要がある

建設業界では、専門的な用語や法律、業界特有のルールが多いため、最初のうちは戸惑うことも少なくありません。例えば、「施工体制台帳」「建設キャリアアップシステム」などの専門用語や建設業法の知識が求められることもあります。

現場とのやり取りが多く、スケジュール調整が大変

事務職でありながら、現場の監督や職人と連絡を取る機会が多く、スムーズなコミュニケーションが求められます。特に、工事の進捗管理やスケジュール調整は難しく、急な変更やトラブルに対応しなければならないこともあります。

繁忙期は残業が発生しやすい

建設業界は繁忙期と閑散期がはっきりしているため、忙しい時期には残業が増えることがあります。中でも、年度末や大型工事の完了前は、書類作成や調整業務が増え、長時間労働になりがちです。

行政への書類提出期限が厳しいため、プレッシャーがかかる

建設業では、許可申請や労務管理、安全管理に関する書類を行政へ提出する必要があり、締め切りを厳守しなければなりません。ミスが許されない業務も多く、プレッシャーを感じることがあります。

建設業の事務に関するQ&A

建設業の事務は未経験からでもなれる？

未経験からでも挑戦可能です。建設業の事務職は、特別な資格がなくても採用されることが多く、事務職の経験があればよりスムーズに業務を始められます。

建設業の事務におすすめの資格は？

 

建設業経理士	建設業の経理業務に役立つ資格で、企業からの評価も高い。
日商簿記	経理事務を担当する場合に有利。会計知識を身につけたい方におすすめ。
MOS	ExcelやWordのスキルを証明でき、業務効率化につながる。
宅地建物取引士	建設業の中でも不動産関連の業務に携わる場合に役立つ資格。
ファイナンシャルプランナー	企業の資金管理や補助金申請などに関する知識を深めるのに有用。

建設業の事務の平均年収は？

建設業の事務職の平均年収は300万円〜450万円程度が一般的です。未経験からスタートする場合は年収300万円前後となることが多いですが、経験を積み、経理や管理職に進むことで500万円以上を目指すことも可能です。

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建設業事務は多岐に渡る業務を担当する重要な職種

建設業の事務職は、建設業界を支える重要な役割を担う職種です。未経験からでも挑戦でき、専門知識を身につけることでキャリアアップの道も開けます。一方で、建設業は、業務範囲が広く、覚えることが多い点には注意が必要です。興味がある方は、資格取得や求人アット建設などの求人サイトの活用を検討してみましょう。

建設業の事務職の仕事内容や種類、必要なスキル、メリット・デメリットを詳しく解説します。また、未経験からでもなれるのか、求められる資格やおすすめの資格、平均年収の相場など、気になるポイントを網羅しています。建設業の事務職への転職や就職を検討している方は、ぜひ参考にしてください。

建設業の事務職とは？

建設業の事務職は、建設現場や建設会社のオフィスで働き、経理や書類作成、スケジュール管理などを担当する職種です。現場作業とは異なり、デスクワークが中心となるため、建設業界でのサポート業務を担う重要な役割を果たします。企業によって、仕事内容や勤務形態も異なるため、事前にしっかりと調べることがおすすめです。

建設業の事務職の仕事内容

建設業の事務職は、一般的な事務業務に加えて、建設業界特有の書類管理やスケジュール調整、経理業務などを担当します。業務範囲は広く、正確さと効率の良さが求められる職種です。以下に、具体的な仕事内容を詳しく解説します。

経理業務

建設業の事務職では、経理業務の一部を担当することが一般的です。経理業務は、大きく3つに分かれます。

請求書・領収書の管理	工事に関する請求書の発行や処理、取引先への支払い管理を行います。正確な記帳と管理が必要です。
予算管理	工事ごとに予算が設定されているため、予算内で適切に資金が使われているかをチェックし、報告書を作成します。
給与計算	建設現場で働く職人や社員の給与計算を担当します。日給制や時給制の職人が多いため、勤務時間や作業内容を正確に記録します。

書類作成・管理

建設業では多くの書類が発生し、それらの作成・管理も事務職の重要な業務です。一般的な書類作成・管理は下記になります。

契約書の作成・管理	工事の発注者や下請け業者との契約書を作成し、保管します。契約内容に不備がないかを確認し、必要に応じて修正や追加を行うこともあります。
工事関係書類の作成・整理	工事の進捗や安全管理に関する書類を作成し、整理します。書類には、施工計画書や工程表、安全対策書類などが含まれます。
安全書類の管理	建設現場では労働災害防止のために多くの安全書類が必要です。労働基準監督署への提出書類や、作業員の資格証の確認・管理などを行います。

スケジュール管理

建設業では、工事の進行スケジュールが非常に重要です。事務職は以下のようなスケジュール管理を担当します。

工事の進行スケジュールの調整では、現場監督や職人、取引先と連携しながら、工事のスケジュールを調整します。天候や資材の納期などによって工期が変動するため、柔軟な対応が求められます。また、工事の進捗確認や安全対策に関する会議のスケジュールを調整し、必要な資料を準備します。オンライン会議の設定や議事録作成も含まれることがあります。

資材・備品管理

建設現場で使用する資材や会社内の備品の管理も事務職の仕事です。建設資材の発注・管理を担当もします。

工事に必要な資材を適切なタイミングで発注し、在庫を管理します。また、発注だけではなく、事務所内で使用する文房具や作業員のユニフォームなどの管理を行い、必要に応じて補充します。

電話・来客対応

建設業の事務職は、社内外の関係者とのコミュニケーションの窓口となる役割も担います。資材メーカーや工事関係者と連絡を取り、納期や工事内容について調整を行ったり、現場で働く職人との情報共有や給与の確認、勤務スケジュールの調整をしたりすることもあります。

また、施主や取引業者が建設会社を訪れた際の、来客時の対応や応接室への案内、簡単な説明を行います。

建設業の事務職の種類

建設業の事務職は、担当する業務の範囲によっていくつかの種類に分かれます。それぞれの役割によって仕事内容が異なり、求められるスキルや適性も変わってきます。以下に、代表的な建設業の事務職の種類について詳しく解説します。

総務事務	社内の書類作成・管理、備品の発注・管理、従業員の勤怠・労務管理、社内行事の運営などを担当します。
現場事務	建設現場の事務作業を担当し、作業員の勤怠管理、安全書類の作成・管理、資材発注、工事スケジュールの調整、来客・電話対応などを行います。
経理事務	請求書や領収書の処理、予算管理、給与計算、税務対応などの会計業務を担当します。
営業事務	見積書・契約書の作成、受発注管理、顧客対応、営業担当者のサポートを行います。

建設業の事務に必要なスキル

建設業の事務職として活躍するためには、スキルが求められます。必要なスキルを抜粋して、7つ紹介します。

1. PCスキル

建設業の事務では、ExcelやWordを使った資料作成、表計算、データ入力が日常的に求められます。特に、Excelでは関数やピボットテーブルを活用し、工事費用の管理やスケジュール作成を行うことが多く、基本操作以上のスキルがあると有利です。また、経理業務では会計ソフトを使用することが一般的なため、建設業特有の処理方法を理解する必要があります。

2. コミュニケーション能力

建設業の事務は、現場スタッフ・職人・取引先・社内の各部署とのやり取りが多い仕事です。工事の進捗状況を把握し、関係者と適切に連携を取ることが求められます。電話やメールでの連絡調整が多いため、正確かつ迅速な対応ができることが重要です。

3. 基本的な経理・会計知識

請求書の処理や予算管理などの業務を担当するため、基本的な経理・会計の知識が求められます。特に、建設業では「工事台帳」や「原価管理」など独自の会計処理があるため、業界特有の経理知識も身につける必要があります。

4. 建設業界特有の用語や書類の知識

建設業では、工事関係書類や安全書類、契約書など専門的な書類が多くあります。例えば「施工計画書」「工程表」「労務費内訳書」などの書類を扱うため、それぞれの目的や記載内容を理解しておくことが大切です。

5. スケジュール管理能力

工事の進捗を把握し、適切なスケジュール調整を行う能力が求められます。特に、工程管理や職人の配置調整などに関わる場合、細かな日程調整を行いながら業務を進める必要があります。

6. 建設業法や労働基準法などの基礎知識

建設業には独自の法律やルールがあり、労働時間管理や安全管理に関する法律の知識が求められます。特に「建設業法」や「労働基準法」について基本的な知識を持ち、適切な書類作成や手続きを行うことが重要です。

7. CADソフトの基本操作

建築設計や施工管理に関わる事務職の場合、CADソフト（AutoCADなど）の基本操作が求められることがあります。図面の修正や確認作業が必要になるため、業務内容によってはCADのスキルを習得しておくと役立ちます。

建設業で事務として働くメリット

建設業で事務として働くことで得られるメリットが多くあります。建設業で事務ならではのメリットも多くあるので詳しく紹介します。

業界特有の専門知識が身につく

建設業の事務職では、工事関係書類や安全管理、建設業法などの専門的な知識を学ぶ機会が多くあります。これらの知識は建設業ならではで、他の業界にはないため、一度身につけると建設業界内でのキャリアアップに役立ちます。

事務職の中でも給与水準が比較的高め

一般的な事務職と比較して、建設業の事務職は給与水準が高めな傾向があります。特に、経理事務や現場事務など専門性が求められる職種では、経験を積むことでさらに高収入を目指せます。

未経験からでも挑戦しやすい

建設業の事務職は、未経験からでも始められる求人が多く、特別な資格がなくても採用されやすいのが特徴です。基本的なPCスキルや事務経験があれば、建設業界の知識は働きながら習得できます。

現場経験がなくても建設業界に携われる

建設業に興味があっても、体力的な負担が大きい現場作業は難しいと感じる人も多いでしょう。事務職であれば、現場での作業をせずに建設業界に関われるため、体力に自信がない人でも安心して働けます。

職場によってはリモートワークやフレックス勤務も可能

近年では、建設業の事務職でもリモートワークやフレックス勤務を導入する企業が増えています。特に、経理事務や総務事務では、オンラインで業務を進められるケースもあり、柔軟な働き方が可能です。事前に求人や面接で確認するといいでしょう。

建設業の事務がきついと言われる理由

建設業の事務がきついと言われるケースもあります。どのような点がきついと言われるのでしょうか。具体例を交えながら、解説していきます。

業務範囲が広く、覚えることが多い

建設業の事務職は、一般的な事務業務に加え、経理や契約管理、資材発注、スケジュール調整など、多岐にわたる業務を担当することが多いです。そのため、建設業の事務は、幅広い知識を習得する必要があり、慣れるまでに時間がかかることがあります。

建設業界特有のルールや用語に慣れる必要がある

建設業界では、専門的な用語や法律、業界特有のルールが多いため、最初のうちは戸惑うことも少なくありません。例えば、「施工体制台帳」「建設キャリアアップシステム」などの専門用語や建設業法の知識が求められることもあります。

現場とのやり取りが多く、スケジュール調整が大変

事務職でありながら、現場の監督や職人と連絡を取る機会が多く、スムーズなコミュニケーションが求められます。特に、工事の進捗管理やスケジュール調整は難しく、急な変更やトラブルに対応しなければならないこともあります。

繁忙期は残業が発生しやすい

建設業界は繁忙期と閑散期がはっきりしているため、忙しい時期には残業が増えることがあります。中でも、年度末や大型工事の完了前は、書類作成や調整業務が増え、長時間労働になりがちです。

行政への書類提出期限が厳しいため、プレッシャーがかかる

建設業では、許可申請や労務管理、安全管理に関する書類を行政へ提出する必要があり、締め切りを厳守しなければなりません。ミスが許されない業務も多く、プレッシャーを感じることがあります。

建設業の事務に関するQ&A

建設業の事務は未経験からでもなれる？

未経験からでも挑戦可能です。建設業の事務職は、特別な資格がなくても採用されることが多く、事務職の経験があればよりスムーズに業務を始められます。

建設業の事務におすすめの資格は？

 

建設業経理士	建設業の経理業務に役立つ資格で、企業からの評価も高い。
日商簿記	経理事務を担当する場合に有利。会計知識を身につけたい方におすすめ。
MOS	ExcelやWordのスキルを証明でき、業務効率化につながる。
宅地建物取引士	建設業の中でも不動産関連の業務に携わる場合に役立つ資格。
ファイナンシャルプランナー	企業の資金管理や補助金申請などに関する知識を深めるのに有用。

建設業の事務の平均年収は？

建設業の事務職の平均年収は300万円〜450万円程度が一般的です。未経験からスタートする場合は年収300万円前後となることが多いですが、経験を積み、経理や管理職に進むことで500万円以上を目指すことも可能です。

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建設業事務は多岐に渡る業務を担当する重要な職種

建設業の事務職は、建設業界を支える重要な役割を担う職種です。未経験からでも挑戦でき、専門知識を身につけることでキャリアアップの道も開けます。一方で、建設業は、業務範囲が広く、覚えることが多い点には注意が必要です。興味がある方は、資格取得や求人アット建設などの求人サイトの活用を検討してみましょう。